eMeeting “มิติใหม่ของการประชุม”
“หลายๆ คนคงรู้สึก…เบื่อหน่ายกับการจัดเตรียมประชุมต่าง ๆ ที่มีหลายขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมวาระการประชุม, เอกสารที่ใช้ในการประชุม, สถานที่ในการประชุม, จำนวนผู้เข้าร่วม หรือแม้แต่การจดวาระการประชุมต่าง ๆ ทำให้เสียทั้งเวลา อารมณ์ และเปลืองทรัพยากรในองค์กรโดยสิ้นเชิง มันจะดีกว่าไหม ถ้าจะมีแอพพลิเคชั่นใหม่ๆ เข้ามารองรับการทำงานเหล่านี้วันนี้ INET จะพาไปพบกับทางเลือกใหม่ที่นำระบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต มันคือระบบอะไร ทำงานอย่างไร และเข้ามาช่วยลดขั้นตอนอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลยจ้า… eMeeting คือ ระบบบริหารการประชุม รองรับทุกกระบวนการที่จะใช้ในการประชุม มี Feature ในเรื่องของการเตรียมวาระ, แจ้งวาระผ่าน E-Mail, บันทึกและจัดเก็บเอกสาร, บันทึกเนื้อหามติประชุม, จัดการผู้เข้าร่วมประชุม, สร้างรายงานการประชุม, ตรวจสอบและรับรองการประชุม, ค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย และสามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องไปให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบทั้งก่อนหลังการประชุม ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์และทุกอุปกรณ์สื่อสารได้ ซึ่งในแต่ละองค์กรควรจะต้องมี Username ของทุกคนเป็นฐานข้อมูล โดยระบบนี้สามารถมีผู้ดูแลได้มากกว่า 1 คนในการดูแลและกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำงานบน Cloud ที่ได้รับ ISO27001 พร้อมการรันตีด้วย SLA 99.90% และ […]